Day: July 21, 2025

Letter of Explanation (LoE), atau dalam bahasa Indonesia disebut surat penjelasan, merupakan dokumen tertulis yang dibuat untuk menjelaskan informasi atau situasi tertentu yang mungkin menimbulkan pertanyaan dari pihak penilai dokumen. LoE tidak memiliki format baku seperti dokumen resmi lainnya, namun ditulis secara formal, logis, dan jujur, dengan bahasa yang jelas dan mudah dimengerti.

Salah satu alasan paling umum penggunaan LoE adalah dalam proses pengajuan visa atau keimigrasian, khususnya pada negara-negara seperti Kanada, Australia, atau Selandia Baru. Dalam kasus ini, LoE digunakan untuk menjelaskan hal-hal seperti riwayat studi yang terputus, adanya perubahan jurusan, kekurangan dokumen, atau penjelasan niat pulang setelah studi. LoE berfungsi menjembatani kekosongan informasi atau memperkuat argumen pelamar terhadap permohonannya.

Selain itu, dalam pendaftaran beasiswa, LoE juga kerap digunakan untuk menjelaskan gap year, penurunan nilai akademik, atau alasan pemilihan jurusan tertentu. Dalam hal ini, LoE membantu reviewer memahami latar belakang dan motivasi pelamar lebih dalam.

Dalam dunia kerja, LoE bisa digunakan untuk menjelaskan perubahan karier, pengalaman kerja yang tidak tercantum dalam dokumen resmi, atau menjawab kekurangan dalam persyaratan lamaran. Dengan kata lain, LoE adalah media yang memberikan ruang bagi pelamar untuk berbicara langsung dan menjelaskan sisi subjektif dari data objektif.

Yang membedakan LoE dengan dokumen formal lainnya adalah sifatnya yang personal dan kontekstual. LoE bukan hanya tentang menyampaikan data, tetapi lebih ke menjelaskan alasan dan latar belakang dari suatu keputusan atau keadaan. Itulah mengapa gaya penulisan dan cara penyampaian sangat menentukan efektivitasnya.

Secara keseluruhan, LoE adalah instrumen komunikasi yang penting, terutama ketika pelamar menghadapi situasi tidak ideal atau memerlukan klarifikasi yang tidak bisa disampaikan melalui dokumen formal lainnya.

Baca Juga : LoE yang Baik: Panduan Menulis Letter of Explanation Secara Efektif

Struktur Umum dan Gaya Bahasa dalam Letter of Explanation

Meskipun tidak ada template resmi untuk LoE, terdapat struktur umum yang sebaiknya diikuti agar isi LoE tersampaikan secara logis dan profesional. Struktur ini terdiri atas pembukaan, tubuh surat (isi), dan penutup. Gaya bahasa yang digunakan pun harus formal namun tetap personal dan jujur.

Bagian pembukaan biasanya berisi identitas singkat penulis dan pernyataan tujuan LoE tersebut. Misalnya, “Nama saya Ahmad Fadhil, dan saya menulis surat ini untuk menjelaskan alasan perubahan jurusan saya dalam pengajuan visa studi ke Kanada.” Kalimat pembuka harus langsung, jelas, dan tidak berputar-putar.

Bagian isi adalah bagian terpenting, karena di sinilah penulis menjelaskan situasi atau alasan yang relevan. Penjelasan harus disusun secara kronologis jika menyangkut waktu atau runtut logika jika menjelaskan keputusan atau pandangan. Gunakan paragraf yang terstruktur dan hindari kalimat yang ambigu. Kejujuran sangat ditekankan, tetapi harus dikomunikasikan secara bijak dan tidak menyalahkan pihak lain.

Gaya bahasa yang digunakan dalam LoE hendaknya sopan, tidak emosional, dan meyakinkan. Hindari penggunaan kata-kata terlalu informal atau slang. Gunakan kalimat aktif dan hindari generalisasi yang tidak dapat dipertanggungjawabkan. Penekanan dapat dilakukan dengan kalimat afirmatif seperti “Saya yakin bahwa…” atau “Saya memahami bahwa keputusan saya menimbulkan pertanyaan, oleh karena itu…”.

Pada bagian penutup, penulis biasanya menyampaikan harapan terhadap keputusan positif yang akan diambil oleh pihak penilai, serta kesiapan untuk memberikan informasi tambahan bila diperlukan. Penutup yang baik harus tetap mencerminkan rasa hormat dan profesionalisme.

Contoh kalimat penutup: “Saya berharap penjelasan ini dapat membantu pihak visa officer dalam memahami situasi saya. Dengan segala kerendahan hati, saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan dan siap memberikan klarifikasi tambahan jika diperlukan.”

Dengan struktur dan gaya bahasa yang tepat, LoE dapat menjadi alat komunikasi yang sangat kuat dan mendukung diterimanya suatu aplikasi.

Situasi Umum yang Membutuhkan Letter of Explanation

Penggunaan Letter of Explanation dibutuhkan dalam berbagai konteks administrasi, terutama saat informasi yang diberikan dalam dokumen utama tidak mencukupi atau tidak ideal. Berikut beberapa situasi umum yang biasanya memerlukan LoE:

a. Pengajuan Visa dengan Perubahan Jurusan

Banyak pelamar visa studi yang pindah jurusan dari latar belakang akademiknya sebelumnya. LoE digunakan untuk menjelaskan alasan perubahan tersebut secara rasional dan logis.

b. Adanya Gap Year atau Ketidaksesuaian Riwayat Pendidikan

Bila terdapat tahun kosong tanpa aktivitas akademik atau pekerjaan, LoE digunakan untuk menjelaskan aktivitas yang dilakukan selama periode tersebut, misalnya mengurus keluarga, bekerja paruh waktu, atau mengambil kursus informal.

c. Kekurangan Dokumen Pendukung

Dalam beberapa kasus, dokumen seperti surat pengalaman kerja atau bukti keuangan tidak tersedia secara lengkap. LoE dapat digunakan untuk menjelaskan alasan dan menyatakan komitmen akan menyusulkan dokumen jika memungkinkan.

d. Catatan Keuangan yang Tidak Sesuai

Jika bukti keuangan terlihat kurang atau tidak stabil, LoE dapat digunakan untuk menjelaskan sumber dana tambahan atau dukungan dari sponsor yang tidak tercantum di dokumen resmi.

e. Perbedaan Data Antar Dokumen

Misalnya, nama yang berbeda antara paspor dan ijazah atau perbedaan tanggal. LoE bisa digunakan untuk menjelaskan bahwa itu adalah orang yang sama dan menyertakan dokumen pendukung seperti affidavit.

Strategi Efektif Menulis Letter of Explanation

Menulis LoE yang kuat dan meyakinkan memerlukan strategi yang terencana. Berikut beberapa tips penting dalam menulis LoE:

a. Fokus pada Tujuan Utama

Jangan melebar ke isu lain. Tetap fokus pada hal yang ingin dijelaskan. Jangan mencantumkan informasi yang tidak relevan.

b. Gunakan Bukti Pendukung

Jika memungkinkan, lampirkan dokumen pendukung seperti sertifikat, surat keterangan, atau bukti transaksi. LoE sebaiknya tidak berdiri sendiri.

c. Gunakan Format yang Rapi dan Profesional

Gunakan bahasa yang baku, paragraf yang konsisten, dan periksa tata bahasa serta ejaan. Format dokumen yang rapi menunjukkan keseriusan penulis.

d. Jujur tapi Tidak Merugikan Diri Sendiri

Kejujuran sangat penting, tetapi harus dikemas secara strategis. Jangan menyalahkan orang lain atau menunjukkan sikap emosional.

e. Mintalah Orang Lain untuk Membaca Ulang

Sebelum dikirimkan, mintalah pendapat dari orang lain yang berpengalaman. Masukan dari luar dapat membantu memperbaiki LoE sebelum diserahkan.

Tantangan dan Solusi dalam Menulis Letter of Explanation

Menulis Letter of Explanation bukan tanpa tantangan. Salah satu tantangan utama adalah kesulitan menyampaikan informasi yang sensitif tanpa memperburuk citra diri. Misalnya, menjelaskan nilai akademik yang buruk atau masa pengangguran bisa memunculkan asumsi negatif jika tidak disampaikan dengan hati-hati.

Tantangan lainnya adalah keterbatasan kemampuan menulis secara formal dalam bahasa asing, terutama jika LoE ditulis dalam bahasa Inggris. Banyak pelamar merasa sulit mengekspresikan diri dengan tepat tanpa membuat kesalahan tata bahasa.

Selain itu, ketakutan dianggap defensif atau terlalu membela diri juga menjadi hambatan. Beberapa orang akhirnya menulis LoE terlalu singkat atau terlalu umum karena tidak ingin terlihat ‘menjelaskan terlalu banyak’.

Solusinya adalah dengan melakukan beberapa hal berikut:

• Membuat kerangka terlebih dahulu sebelum menulis untuk memastikan isi tetap fokus.
• Menggunakan bantuan profesional seperti konsultan beasiswa, agen imigrasi, atau editor bahasa untuk memeriksa naskah.
• Berlatih menulis dalam bahasa yang digunakan secara rutin, agar lebih terbiasa menyusun kalimat formal yang efektif.
• Mengumpulkan contoh LoE yang baik sebagai referensi agar tidak terlalu banyak menebak-nebak format.

Yang terpenting, jangan menunda-nunda penulisan LoE. Semakin awal ditulis, semakin banyak waktu untuk merevisi dan memastikan isinya kuat dan tepat sasaran.

Baca Juga : LoE S2 Luar Negeri: Panduan Lengkap Mendapatkan Letter of Enrollment untuk Studi Pascasarjana

Kesimpulan

Letter of Explanation (LoE) adalah dokumen penting dalam berbagai pengajuan administratif seperti visa, beasiswa, atau pekerjaan. Meskipun tidak selalu diminta secara langsung, LoE sering kali menjadi faktor kunci dalam memberikan penjelasan yang tidak bisa dicantumkan dalam dokumen formal lainnya.

Dengan struktur yang jelas, gaya bahasa profesional, serta penjelasan yang jujur dan rasional, LoE dapat meningkatkan peluang diterimanya suatu aplikasi. Situasi seperti perubahan jurusan, kekurangan dokumen, atau gap year dapat diklarifikasi secara efektif melalui surat ini.

Menulis LoE memang memerlukan ketelitian dan strategi, tetapi dengan pemahaman yang baik dan bantuan yang tepat, siapa pun dapat membuat LoE yang kuat dan meyakinkan. Sebagai alat komunikasi personal, LoE harus dipandang sebagai kesempatan, bukan beban, untuk menjelaskan cerita di balik dokumen formal.

Dan jika kamu membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan tugas makalah maupun konsultasi lebih lanjut tentang jasa kerjain tugas kuliah lainnya, maka kerjain.org siap membantu. Hubungi Admin Kerjain.org dan ketahui lebih banyak layanan yang kami tawarkan.

Letter of Enrollment (LoE), sering juga disebut Letter of Acceptance (LoA), adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh universitas sebagai bukti bahwa seseorang telah diterima untuk mengikuti program akademik tertentu. Dalam konteks studi S2 di luar negeri, LoE menjadi dokumen yang sangat penting karena ia merupakan awal dari proses administratif yang panjang, mulai dari pengajuan beasiswa hingga pengurusan visa pelajar.

Dalam pengajuan beasiswa luar negeri seperti LPDP, Australia Awards, Chevening, Fulbright, dan lain-lain, LoE merupakan salah satu dokumen wajib. Tanpa LoE, pelamar biasanya tidak akan diproses lebih lanjut karena beasiswa tersebut diberikan hanya kepada mereka yang sudah secara resmi diterima di perguruan tinggi yang terakreditasi.

LoE juga menjadi dokumen krusial dalam proses aplikasi visa. Sebagian besar negara maju seperti Australia, Inggris, Kanada, dan Amerika Serikat mensyaratkan LoE sebagai bukti bahwa pemohon visa benar-benar akan melanjutkan pendidikan. Tanpa dokumen ini, kedutaan besar tidak memiliki dasar untuk mengeluarkan visa pelajar.

Selain itu, LoE juga sering menjadi dokumen syarat awal dalam pengajuan izin cuti belajar bagi pegawai negeri, pengajuan pinjaman pendidikan, serta pengurusan dokumen lain seperti asuransi kesehatan, kartu mahasiswa, dan akomodasi kampus.

Oleh karena itu, memahami bagaimana cara mendapatkan LoE, kapan waktu yang tepat untuk mengurusnya, serta bagaimana strategi terbaik untuk meningkatkan peluang mendapatkannya adalah langkah krusial bagi siapa pun yang serius ingin studi S2 di luar negeri.

Baca Juga : Panduan Lengkap Cara Menulis Letter of Explanation (LoE) yang Efektif dan Meyakinkan untuk Keperluan Akademik, Beasiswa, dan Profesional

Jenis-jenis LoE dan Perbedaannya

Secara umum, terdapat dua jenis utama Letter of Enrollment (LoE) yang diberikan oleh perguruan tinggi luar negeri, yaitu LoE Conditional (bersyarat) dan LoE Unconditional (tanpa syarat). Keduanya memiliki peran berbeda dalam proses aplikasi beasiswa maupun visa, sehingga pemahaman atas perbedaannya sangat penting.

LoE Conditional adalah surat penerimaan yang diberikan dengan syarat tertentu yang harus dipenuhi sebelum mahasiswa resmi dapat memulai perkuliahan. Syarat tersebut bisa berupa kelengkapan dokumen akademik, hasil tes bahasa Inggris (seperti IELTS atau TOEFL), transkrip asli, atau bukti dana pendidikan. LoE jenis ini biasanya diberikan kepada pelamar yang telah lolos seleksi administratif namun masih memiliki kekurangan dokumen.

Sebaliknya, LoE Unconditional adalah surat penerimaan yang menyatakan bahwa pelamar telah memenuhi semua persyaratan dan secara resmi diterima tanpa ada catatan tambahan. LoE ini biasanya digunakan untuk pengajuan visa dan pengajuan beasiswa tahap akhir karena menunjukkan bahwa tidak ada lagi syarat administratif yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa.

Beberapa universitas juga mengeluarkan Pre-Admission Letter atau Offer Letter sebagai tanda awal bahwa aplikasi sedang diproses dan kemungkinan besar akan diterima. Namun, surat ini belum dapat digunakan sebagai pengganti LoE resmi untuk keperluan beasiswa atau visa.

Penting untuk memahami status dari masing-masing jenis surat penerimaan ini karena tidak semua lembaga beasiswa atau kedutaan menerima LoE conditional sebagai bukti yang sah. Oleh karena itu, calon mahasiswa perlu mempercepat pemenuhan syarat-syarat tambahan agar segera mendapatkan LoE unconditional.

Selain itu, beberapa negara juga memiliki istilah yang berbeda untuk dokumen serupa, seperti Certificate of Enrollment, Admission Letter, atau Acceptance Letter. Meskipun istilahnya berbeda, isi dan fungsi utamanya tetap sama: sebagai bukti penerimaan resmi di universitas tujuan.

Langkah-langkah Mendapatkan LoE S2 Luar Negeri

Proses mendapatkan LoE S2 luar negeri memerlukan persiapan yang matang dan langkah-langkah sistematis. Berikut tahapan yang umumnya dilalui oleh pelamar:

a. Riset Universitas dan Program Studi

Sebelum mendaftar, penting untuk menentukan program studi dan universitas tujuan. Riset dilakukan berdasarkan reputasi, akreditasi, kesesuaian kurikulum, lokasi, biaya hidup, dan peluang beasiswa yang tersedia.

b. Persiapan Dokumen Aplikasi

Dokumen yang biasanya dibutuhkan meliputi ijazah dan transkrip nilai (dalam bahasa Inggris), sertifikat bahasa Inggris (IELTS/TOEFL), paspor, curriculum vitae (CV), personal statement, dan surat rekomendasi.

c. Mendaftar Melalui Portal Universitas

Sebagian besar universitas menggunakan sistem aplikasi online. Calon mahasiswa perlu membuat akun, mengisi formulir aplikasi, dan mengunggah dokumen yang diminta.

d. Menunggu Hasil Seleksi

Proses ini bisa memakan waktu antara 2 minggu hingga 3 bulan, tergantung universitas dan negara tujuan. Selama masa ini, pihak universitas akan meninjau kelayakan akademik dan dokumen pelamar.

e. Menerima LoE dan Menyelesaikan Syarat Tambahan (Jika Ada)

Jika diterima, pelamar akan mendapatkan LoE, baik conditional maupun unconditional. Jika masih bersyarat, pelamar harus segera memenuhi kekurangan dokumen agar dapat memperoleh LoE final.

Tips Meningkatkan Peluang Mendapatkan LoE

Dalam persaingan yang ketat, setiap calon mahasiswa perlu strategi yang baik untuk meningkatkan peluang mendapatkan LoE. Berikut beberapa tips yang dapat diterapkan:

a. Bangun CV Akademik yang Kuat

• Libatkan diri dalam penelitian, lomba ilmiah, atau kegiatan organisasi untuk menunjukkan potensi akademik dan kepemimpinan.
• Sertakan pengalaman magang atau kerja yang relevan dengan bidang studi tujuan.

b. Persiapkan Personal Statement yang Kuat

• Ceritakan motivasi yang jelas, tujuan karier, serta alasan memilih program tersebut.
• Hubungkan pengalaman pribadi dengan program studi yang dituju secara spesifik.

c. Cari Referensi dari Dosen Berkualitas

• Surat rekomendasi dari dosen atau atasan yang mengenal kemampuan akademik Anda sangat memengaruhi penilaian kampus.
• Pilih pemberi rekomendasi yang berpengaruh atau memiliki reputasi akademik.

d. Tingkatkan Skor Bahasa Inggris

• Sebagian besar kampus mensyaratkan skor IELTS minimal 6.5 atau TOEFL iBT minimal 90.
• Persiapkan diri dengan kursus, latihan soal, dan simulasi sebelum ujian.

e. Pilih Program yang Sesuai Latar Belakang

• Jangan mendaftar program yang terlalu jauh dari latar belakang studi atau pengalaman kerja, karena bisa menjadi alasan penolakan.

Tantangan dan Solusi Mendapatkan LoE

Mendapatkan LoE bukan tanpa hambatan. Banyak pelamar mengalami kesulitan karena berbagai faktor. Tantangan utama yang sering ditemui antara lain adalah:

Pertama, kurangnya informasi dan panduan yang jelas dalam proses pendaftaran. Banyak calon mahasiswa bingung memilih universitas, tidak memahami perbedaan LoE conditional dan unconditional, atau terlambat mengirim dokumen. Untuk mengatasi hal ini, penting bagi pelamar untuk mengikuti seminar daring, workshop, atau berkonsultasi dengan alumni.

Kedua, bahasa Inggris menjadi kendala utama bagi sebagian pelamar. Sertifikat bahasa Inggris yang tidak memenuhi standar menjadi penyebab gagalnya banyak aplikasi. Solusinya adalah mempersiapkan diri sejak awal, mengikuti pelatihan IELTS/TOEFL, atau mendaftar di universitas yang menerima hasil dari tes alternatif.

Ketiga, persaingan yang sangat ketat, terutama untuk universitas top dunia. Ribuan pelamar dari berbagai negara berebut kursi terbatas. Untuk mengatasi ini, pelamar perlu fokus pada universitas yang memiliki program kuat tetapi belum terlalu populer, atau mengirim aplikasi ke beberapa universitas sekaligus sebagai cadangan.

Selain itu, keterbatasan dana juga sering menjadi kendala, terutama untuk biaya pendaftaran (application fee) atau penerjemahan dokumen. Beberapa universitas menyediakan pembebasan biaya pendaftaran (application fee waiver) bagi pelamar dari negara berkembang. Manfaatkan fasilitas ini dengan mengirimkan permohonan khusus.

Baca Juga : Tips Menulis Letter of Explanation (LoE): Panduan Lengkap untuk Menyusun Surat Penjelasan yang Efektif

Kesimpulan

Letter of Enrollment (LoE) adalah gerbang utama menuju studi pascasarjana di luar negeri. Tanpa LoE, proses mendapatkan beasiswa, visa, dan fasilitas lainnya tidak akan bisa berjalan. Oleh karena itu, pemahaman yang mendalam tentang jenis LoE, proses pengajuan, serta strategi untuk memperolehnya sangat penting bagi calon mahasiswa S2 luar negeri.

Dalam prosesnya, pelamar harus melalui tahapan yang cukup panjang mulai dari riset kampus, persiapan dokumen, hingga penantian hasil seleksi. Meski penuh tantangan, dengan strategi yang tepat seperti membangun CV akademik, meningkatkan skor bahasa, serta menyusun personal statement yang kuat, peluang untuk diterima akan semakin besar.

Akhirnya, keberhasilan mendapatkan LoE bukan hanya tentang kecerdasan, tetapi juga ketekunan, strategi, dan kesiapan mental. Dengan semangat dan persiapan yang matang, cita-cita melanjutkan studi S2 ke luar negeri bukan lagi sekadar mimpi, melainkan tujuan yang dapat diwujudkan.

Dan jika kamu membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan tugas makalah maupun konsultasi lebih lanjut tentang jasa kerjain tugas kuliah lainnya, maka kerjain.org siap membantu. Hubungi Admin Kerjain.org dan ketahui lebih banyak layanan yang kami tawarkan.

Letter of Explanation (LoE) adalah surat yang digunakan untuk menjelaskan hal-hal tertentu yang dianggap perlu untuk memperkuat dokumen utama dalam suatu pengajuan, baik itu pengajuan visa, beasiswa, atau kelengkapan administrasi lainnya. Fungsi utama dari LoE adalah menjelaskan situasi pribadi, memberikan konteks yang tidak bisa dijelaskan dalam formulir atau dokumen resmi, serta meyakinkan pihak penerima bahwa penulis layak untuk mendapatkan pertimbangan positif.

LoE sangat umum digunakan dalam konteks permohonan visa pelajar. Misalnya, ketika seseorang mengajukan visa studi ke Kanada, Australia, atau negara-negara Eropa, pihak imigrasi memerlukan alasan jelas mengapa pelamar ingin belajar di negara tersebut, mengapa memilih institusi tertentu, serta bagaimana rencana setelah lulus. LoE memberikan ruang bagi pelamar untuk menyampaikan hal-hal ini secara pribadi dan meyakinkan.

Fungsi lainnya dari LoE adalah sebagai alat klarifikasi. Ketika seseorang memiliki gap dalam studi, perubahan bidang pendidikan, atau masalah keuangan, LoE dapat digunakan untuk menjelaskan secara logis dan jujur mengenai kondisi tersebut. Penjelasan yang meyakinkan dan jernih akan membuat pihak penilai lebih memahami konteks yang ada.

Selain untuk keperluan imigrasi atau beasiswa, LoE juga sering digunakan untuk menjelaskan ketidaksesuaian dokumen, seperti perbedaan nama di dokumen, perubahan status pekerjaan, atau ketidakhadiran pada tahapan tertentu dalam proses aplikasi. Artinya, LoE berfungsi sebagai jembatan komunikasi formal yang mengisi celah di antara berkas-berkas resmi.

Karena peran penting ini, menulis LoE tidak bisa dilakukan secara asal-asalan. Dibutuhkan pemahaman yang baik tentang maksud, struktur, dan cara penyampaian yang efektif agar tujuan utama dari penulisan LoE benar-benar tercapai.

Baca Juga : Format LoE Beasiswa: Panduan Lengkap Menyusun Letter of Explanation yang Efektif

Struktur dan Unsur Penting dalam LoE

LoE yang baik memiliki struktur yang jelas, logis, dan mudah diikuti. Meski tidak ada format baku universal, secara umum, LoE terdiri atas tiga bagian utama: pembukaan, isi utama, dan penutup. Masing-masing bagian memiliki fungsi yang saling melengkapi dan harus dirancang dengan cermat.

Bagian pembuka sebaiknya langsung menjelaskan tujuan penulisan surat. Paragraf pembuka harus menunjukkan dengan singkat dan jelas kepada siapa surat ditujukan dan mengapa surat itu ditulis. Dalam konteks visa, pembukaan bisa berupa kalimat seperti: “This letter is written to explain my intention and background for applying for a student visa to pursue my Master’s degree in Canada.”

Bagian isi utama merupakan inti dari LoE. Di sini penulis menjelaskan latar belakang pendidikan, alasan memilih program studi tertentu, motivasi memilih negara atau institusi tujuan, serta rencana masa depan setelah menyelesaikan studi. Selain itu, bagian ini juga bisa digunakan untuk menjelaskan hal-hal yang mungkin menjadi perhatian atau keraguan dari pihak penilai, seperti perubahan karier, jeda waktu pendidikan, atau kondisi keuangan.

Unsur penting lainnya dalam LoE adalah kejujuran dan konsistensi. Informasi yang diberikan harus dapat dibuktikan dengan dokumen pendukung. Jangan memberikan informasi yang bertentangan dengan data dalam formulir resmi atau dokumen lain seperti CV, ijazah, atau surat rekomendasi.

Pada bagian penutup, penulis menyampaikan harapan agar permohonannya dapat dipertimbangkan dengan positif, serta memberikan informasi kontak jika diperlukan. Penutup juga sebaiknya menunjukkan sikap sopan dan profesional, misalnya: “Thank you for taking the time to review my application. I am looking forward to your favorable response.”

Dengan struktur yang tertata dan isi yang meyakinkan, LoE akan menjadi alat bantu komunikasi yang kuat antara pelamar dan pihak institusi atau imigrasi yang menilai berkas.

Kesalahan Umum dalam Penulisan LoE

Meskipun tampak sederhana, banyak pelamar melakukan kesalahan dalam penulisan LoE yang justru merugikan posisi mereka dalam proses seleksi. Beberapa kesalahan umum tersebut antara lain:

a. Terlalu panjang dan tidak fokus

LoE bukanlah autobiografi. Surat yang terlalu panjang, berisi cerita yang berputar-putar tanpa tujuan, akan membingungkan pembaca. LoE yang efektif biasanya cukup 500–800 kata, tergantung kebutuhan.

b. Tidak sesuai dengan konteks permohonan

Banyak pelamar menulis LoE seperti menulis motivation letter atau personal statement. Padahal, LoE lebih bersifat penjelasan terhadap kondisi tertentu, bukan hanya menunjukkan motivasi.

c. Menggunakan bahasa informal atau tidak profesional

Penggunaan bahasa yang terlalu santai, humor, atau gaya bertutur tidak sesuai dalam dokumen resmi. LoE harus menggunakan bahasa Inggris formal yang ringkas dan sopan.

d. Tidak menyampaikan penjelasan yang logis

Ketika menjelaskan gap pendidikan, perubahan jurusan, atau finansial, banyak pelamar memberi alasan klise atau kurang logis. Penilai membutuhkan argumen kuat dan realistis.

e. Inkonsistensi dengan dokumen lain

Sering kali isi LoE bertentangan dengan data yang tercantum dalam CV, formulir aplikasi, atau dokumen pendukung lain. Hal ini akan menimbulkan keraguan dan berpotensi menyebabkan penolakan.

Tips Menulis LoE yang Baik dan Persuasif

Agar LoE Anda efektif dan mampu memberikan dampak positif terhadap penilaian aplikasi, berikut adalah beberapa tips yang bisa diterapkan:

a. Mulai dengan pemahaman yang jelas tentang tujuan LoE

Sebelum menulis, pahami terlebih dahulu mengapa Anda harus menulis LoE. Apakah untuk menjelaskan gap tahun? Menyampaikan alasan memilih jurusan baru? Klarifikasi dokumen?

b. Gunakan format dan bahasa formal

Gunakan paragraf yang rapi, tanda baca yang benar, dan hindari bahasa lisan. Gunakan kata-kata yang profesional dan langsung ke poin utama.

c. Fokus pada kejelasan dan logika

Setiap pernyataan dalam LoE harus didukung dengan alasan logis. Hindari narasi yang panjang dan subjektif. Gunakan pendekatan “masalah-penjelasan-solusi”.

d. Konsisten dengan dokumen lain

Periksa kembali semua informasi yang Anda cantumkan di CV, formulir aplikasi, dan surat rekomendasi agar tidak bertentangan dengan isi LoE Anda.

e. Revisi dan minta umpan balik

Setelah menulis, baca ulang dan koreksi tata bahasa serta kesalahan ketik. Mintalah orang lain, terutama yang berpengalaman, untuk memberi masukan terhadap tulisan Anda.

Tantangan dalam Penulisan dan Strategi Mengatasinya

Menulis LoE yang baik seringkali bukan tugas yang mudah, terutama bagi mereka yang belum terbiasa menyampaikan informasi secara tertulis dalam bahasa Inggris formal. Beberapa tantangan yang sering dihadapi antara lain:

Tantangan pertama adalah kesulitan mengekspresikan diri secara tertulis. Tidak semua orang bisa dengan mudah menuangkan alasan dan motivasinya secara runtut dan meyakinkan. Untuk mengatasinya, mulailah dengan membuat kerangka tulisan terlebih dahulu sebelum menulis utuh.

Tantangan kedua adalah keraguan mengenai informasi apa saja yang perlu dimasukkan. Banyak orang bingung antara menulis motivation letter atau LoE. Kuncinya adalah memahami fungsi LoE, yaitu menjelaskan kondisi atau alasan tertentu yang tidak tergambar dari dokumen formal.

Tantangan ketiga adalah penggunaan tata bahasa Inggris yang tepat. LoE sering ditulis dalam bahasa Inggris, sementara tidak semua pelamar memiliki kemampuan grammar yang memadai. Solusinya adalah menggunakan bantuan proofreading atau aplikasi seperti Grammarly, serta meminta bantuan dari orang yang fasih.

Strategi lainnya adalah belajar dari contoh LoE yang sukses, namun bukan untuk disalin. Dengan membaca banyak referensi, Anda bisa memahami gaya bahasa, struktur, dan pendekatan yang digunakan penulis dalam menyampaikan alasan mereka secara logis dan persuasif.

Baca Juga : Panduan Lengkap Cara Menulis Letter of Explanation (LoE) yang Efektif dan Meyakinkan untuk Keperluan Akademik, Beasiswa, dan Profesional

Kesimpulan

LoE atau Letter of Explanation adalah dokumen yang sangat penting dalam proses aplikasi studi, beasiswa, atau visa, terutama ketika pelamar perlu menjelaskan kondisi atau situasi tertentu yang tidak bisa dijelaskan melalui dokumen formal. LoE yang ditulis dengan baik dapat membantu meyakinkan pihak penilai dan meningkatkan peluang keberhasilan aplikasi.

Untuk menulis LoE yang efektif, diperlukan pemahaman tentang tujuan penulisan, struktur yang logis, bahasa yang profesional, serta penjelasan yang jujur dan dapat dipertanggungjawabkan. Menghindari kesalahan umum, seperti informasi tidak relevan atau bahasa informal, juga menjadi kunci dalam meningkatkan kualitas LoE.

Meskipun menulis LoE bisa menjadi tantangan tersendiri, dengan strategi yang tepat seperti membuat kerangka, membaca referensi, serta meminta umpan balik, siapapun dapat menghasilkan LoE yang kuat dan meyakinkan. Dengan pendekatan yang cermat, LoE Anda dapat menjadi nilai tambah yang besar dalam setiap proses aplikasi penting.

Dan jika kamu membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan tugas makalah maupun konsultasi lebih lanjut tentang jasa kerjain tugas kuliah lainnya, maka kerjain.org siap membantu. Hubungi Admin Kerjain.org dan ketahui lebih banyak layanan yang kami tawarkan.