Letter of Explanation (LoE) adalah dokumen naratif yang ditulis sendiri oleh pemohon visa Kanada untuk memberikan penjelasan terkait informasi dalam aplikasi mereka. LoE digunakan untuk mengklarifikasi informasi yang mungkin dianggap membingungkan, tidak lengkap, atau tidak sesuai oleh pihak imigrasi. IRCC tidak secara eksplisit mewajibkan LoE dalam setiap aplikasi, tetapi keberadaannya sangat dianjurkan, terutama dalam kasus tertentu.
Salah satu fungsi utama LoE adalah memberikan narasi yang menjelaskan “alasan di balik dokumen”. Misalnya, jika terdapat gap dalam riwayat pekerjaan atau pendidikan, LoE digunakan untuk memberikan konteks yang logis. Dalam hal ini, LoE membantu IRCC memahami alasan di balik kekosongan tersebut tanpa perlu menebak-nebak.
Fungsi lain dari LoE adalah untuk meluruskan informasi yang bisa menimbulkan keraguan. Dalam sistem yang serba dokumentatif seperti IRCC, hal kecil seperti nama berbeda di paspor dan ijazah bisa menjadi kendala serius jika tidak dijelaskan. LoE memungkinkan pemohon menjelaskan inkonsistensi tersebut secara lugas dan terstruktur.
LoE juga sangat berguna untuk mengungkapkan niat dan komitmen pemohon, terutama dalam aplikasi visa belajar. Melalui LoE, calon mahasiswa dapat menyampaikan motivasi, rencana studi, serta keterikatan dengan negara asal yang menjadi indikator niat untuk kembali setelah studi.
Akhirnya, LoE memberikan kesempatan bagi pemohon untuk menunjukkan transparansi dan integritas. Menyampaikan informasi secara jujur dan terbuka kepada IRCC mencerminkan niat baik dan dapat memperkuat kepercayaan pihak imigrasi terhadap pemohon.
Baca Juga : LoE (Letter of Explanation) Canada: Panduan Lengkap dan Contoh
Situasi Umum yang Membutuhkan LoE
Meskipun tidak wajib, LoE sangat direkomendasikan dalam berbagai situasi. Banyak kasus di mana penjelasan tambahan dapat memberikan pemahaman lebih dalam terhadap situasi pemohon. Berikut adalah lima situasi umum yang biasanya memerlukan LoE:
Pertama adalah perbedaan atau ketidaksesuaian dokumen. Hal ini bisa berupa nama yang tertulis berbeda di dokumen resmi, kesalahan ketik, atau ketidaksesuaian antara tanggal di transkrip dengan surat referensi kerja. Dalam kondisi seperti ini, LoE berfungsi untuk menjelaskan perbedaan dan menyatakan bahwa dokumen tersebut sah.
Kedua, gap atau kekosongan dalam riwayat kerja atau pendidikan. IRCC dapat menganggap gap tersebut mencurigakan jika tidak ada penjelasan. Melalui LoE, pemohon dapat menjelaskan bahwa waktu tersebut digunakan untuk merawat keluarga, sakit, mencari pekerjaan, atau belajar informal.
Ketiga, penjelasan status keuangan. Dalam aplikasi study permit, jika terdapat dana besar dalam rekening yang baru masuk dalam beberapa minggu terakhir, IRCC mungkin meminta penjelasan. LoE dapat digunakan untuk menjelaskan asal dana tersebut, apakah dari beasiswa, tabungan keluarga, atau sumber resmi lainnya.
Keempat adalah kondisi keluarga atau sosial yang memengaruhi niat kembali ke negara asal. Dalam kasus ini, LoE dapat menjelaskan hubungan keluarga yang kuat, pekerjaan tetap, atau aset yang dimiliki di negara asal yang menunjukkan bahwa pemohon tidak berniat tinggal secara ilegal di Kanada.
Kelima, LoE digunakan untuk memberikan konteks tambahan terhadap dokumen pendukung seperti surat pengalaman kerja, surat sponsor, atau bukti finansial. Penjelasan yang menyertainya akan membantu petugas IRCC dalam menilai validitas dokumen tersebut.
Dengan memberikan penjelasan yang jujur, logis, dan relevan melalui LoE, pemohon dapat memperbesar peluang aplikasi mereka untuk diterima oleh IRCC.
Struktur dan Konten yang Direkomendasikan dalam LoE
Agar LoE efektif dan profesional, penting untuk mengikuti struktur dan format yang sistematis. LoE bukan sekadar surat penjelasan informal, melainkan bagian dari dokumen resmi yang dinilai oleh petugas imigrasi. Berikut struktur yang umum digunakan:
a. Pembuka
Sertakan salam profesional dan langsung perkenalkan diri Anda (nama lengkap, nomor aplikasi, jenis visa yang diajukan). Jelaskan secara singkat tujuan penulisan LoE ini.
b. Penjelasan Utama
Masukkan penjelasan secara sistematis sesuai dengan masalah atau konteks. Jika terdapat lebih dari satu hal yang perlu dijelaskan, buat subjudul atau paragraf terpisah untuk tiap isu agar mudah dibaca.
c. Bukti Pendukung
Jika perlu, rujuk pada dokumen pendukung lain yang telah diunggah dalam sistem, seperti paspor, surat pengalaman kerja, bukti keuangan, atau transkrip akademik.
d. Penegasan Niat dan Kejujuran
Akhiri dengan menyatakan bahwa semua informasi yang disampaikan adalah jujur dan benar adanya, serta nyatakan kembali niat baik Anda dalam mengikuti proses imigrasi yang sah.
e. Penutup
Sampaikan terima kasih kepada petugas imigrasi atas waktu dan perhatiannya. Tutup dengan salam hormat, tanda tangan, dan nama Anda secara lengkap.
Struktur yang terorganisir akan memudahkan petugas IRCC memahami informasi yang disampaikan dan meminimalkan kesalahpahaman dalam penilaian aplikasi.
Tips Menyusun LoE yang Efektif dan Meyakinkan
Agar LoE Anda tidak hanya informatif tetapi juga meyakinkan, ada beberapa prinsip penulisan yang harus Anda terapkan:
a. Gunakan Bahasa Formal dan Jelas
Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau emosional. Gunakan bahasa Inggris yang baku, profesional, dan mudah dipahami oleh petugas imigrasi.
b. Fokus pada Fakta dan Data
Berikan penjelasan berbasis fakta, bukan asumsi. Jika Anda menyebutkan bahwa dana berasal dari hasil penjualan tanah, sertakan bukti penjualannya.
c. Jangan Terlalu Panjang atau Bertele-tele
Idealnya LoE cukup 1–2 halaman, tergantung kompleksitas kasus. Panjang yang berlebihan dapat membuat petugas kehilangan fokus pada inti penjelasan.
d. Konsisten dengan Dokumen Lain
Pastikan penjelasan dalam LoE sesuai dengan informasi pada dokumen pendukung seperti CV, formulir aplikasi, atau surat referensi.
e. Revisi dan Koreksi
Selalu baca ulang LoE Anda sebelum mengunggah. Periksa tata bahasa, ejaan, serta kejelasan informasi. Mintalah orang lain yang fasih bahasa Inggris untuk membantu mengoreksi jika perlu.
Dengan mengikuti prinsip-prinsip ini, Anda dapat menyusun LoE yang bukan hanya formal tetapi juga mampu menjelaskan konteks dengan meyakinkan dan kredibel.
Tantangan dan Solusi dalam Penulisan LoE untuk IRCC
Meskipun LoE terdengar sederhana, banyak pemohon yang menghadapi kesulitan dalam menyusunnya. Salah satu tantangan utama adalah ketidaktahuan tentang apa yang perlu dijelaskan dan bagaimana menjelaskannya. Pemohon sering kali bingung apakah informasi tertentu perlu diklarifikasi atau tidak.
Solusinya adalah melakukan refleksi mendalam terhadap aplikasi Anda secara keseluruhan. Tanyakan pada diri Anda: “Apakah ada informasi yang bisa menimbulkan pertanyaan dari pihak IRCC?” Jika jawabannya iya, kemungkinan besar Anda perlu menulis LoE untuk menjelaskan hal itu.
Tantangan lain adalah ketakutan menyampaikan informasi sensitif atau kontroversial. Misalnya, jika pernah ditolak visa oleh negara lain. Banyak pemohon berpikir lebih baik menyembunyikan informasi tersebut. Padahal, ketidakterbukaan bisa berujung pada penolakan aplikasi atau bahkan banned karena dianggap memberikan informasi palsu.
Solusinya adalah kejujuran dan transparansi. IRCC lebih menghargai pemohon yang jujur dan bisa menjelaskan situasi sulit dengan cara yang bertanggung jawab. LoE memberikan ruang untuk menjelaskan hal-hal tersebut secara elegan.
Tantangan terakhir adalah kurangnya kemampuan menulis dalam bahasa Inggris formal. Solusinya, pemohon dapat meminta bantuan dari jasa profesional atau konsultan imigrasi, atau setidaknya meminta teman dengan kemampuan bahasa Inggris baik untuk meninjau LoE sebelum dikirimkan.
Baca Juga : LoE (Letter of Explanation) untuk Study Permit Canada: Panduan Lengkap dan Strategi Penyusunan
Kesimpulan
Letter of Explanation (LoE) untuk IRCC merupakan dokumen penting yang sering kali menentukan nasib aplikasi imigrasi Anda. LoE memberi kesempatan kepada pemohon untuk menjelaskan hal-hal yang tidak bisa dijelaskan melalui formulir atau dokumen formal lainnya. Dalam dunia yang sangat sistematis seperti IRCC, kejelasan narasi sangat menentukan.
Melalui lima pembahasan dalam artikel ini, kita memahami bahwa LoE memiliki banyak fungsi mulai dari menjelaskan ketidaksesuaian dokumen, gap dalam riwayat hidup, hingga menyatakan niat yang tulus kepada pihak imigrasi. Struktur dan format yang baik, didukung dengan bukti dan bahasa yang profesional, akan sangat membantu IRCC dalam memahami kasus Anda secara objektif.
Pada akhirnya, keberhasilan LoE terletak pada kejujuran, logika penulisan, dan kemampuan menyampaikan informasi dengan tepat. Dengan menyusun LoE secara terencana dan informatif, Anda meningkatkan peluang diterimanya aplikasi Anda untuk tinggal, belajar, atau bekerja di Kanada.
Dan jika kamu membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan tugas makalah maupun konsultasi lebih lanjut tentang jasa kerjain tugas kuliah lainnya, maka kerjain.org siap membantu. Hubungi Admin Kerjain.org dan ketahui lebih banyak layanan yang kami tawarkan.
