Letter of Expression (LoE) adalah surat resmi yang menyatakan minat, motivasi, dan kesiapan seseorang untuk mengikuti suatu program—dalam hal ini, program magang. Berbeda dengan Curriculum Vitae (CV) yang berisi daftar riwayat hidup, LoE lebih bersifat naratif dan personal. Surat ini memberikan kesempatan kepada pelamar untuk menjelaskan alasan mereka tertarik pada program magang tertentu, apa yang ingin mereka capai, serta apa yang bisa mereka kontribusikan selama masa magang.
Pentingnya LoE dalam proses seleksi magang tidak bisa diremehkan. Dalam banyak kasus, terutama ketika jumlah pelamar sangat banyak, LoE menjadi alat utama bagi perekrut untuk menyaring pelamar sebelum melihat CV atau transkrip nilai. Sebuah LoE yang ditulis dengan baik dapat memberikan kesan pertama yang kuat, menunjukkan keseriusan pelamar, serta membedakan dirinya dari pelamar lain dengan latar belakang akademik serupa.
LoE juga menjadi sarana bagi pelamar untuk menunjukkan kemampuan komunikasi tertulis mereka. Di banyak bidang kerja, keterampilan menulis dan berkomunikasi merupakan kompetensi utama yang dicari. Oleh karena itu, kualitas LoE seringkali digunakan sebagai indikator awal untuk menilai profesionalisme dan kemampuan intelektual pelamar.
Selain itu, LoE juga memberikan peluang kepada pelamar untuk menyampaikan motivasi pribadi mereka yang mungkin tidak tercantum dalam CV. Misalnya, pengalaman hidup, inspirasi, atau visi jangka panjang yang relevan dengan program magang tersebut. Elemen-elemen ini sering kali menjadi bahan pertimbangan penting dalam proses seleksi.
Secara keseluruhan, LoE bukan hanya surat pengantar formal, melainkan representasi diri secara tertulis. Ia mencerminkan karakter, komitmen, dan kesiapan seseorang untuk menjadi bagian dari organisasi tujuan. Maka dari itu, menulis LoE tidak bisa dilakukan secara asal atau tergesa-gesa.
Baca Juga : Letter of Explanation (LoE) dalam Program Pertukaran Mahasiswa
Struktur dan Unsur Penting dalam LoE Magang
Meskipun tidak ada format baku yang wajib diikuti, LoE umumnya memiliki struktur tertentu yang memudahkan pembaca memahami isi dan maksud surat secara sistematis. Struktur yang baik akan memberikan alur logis bagi pembaca dan memperkuat pesan utama yang ingin disampaikan oleh penulis.
Bagian pertama adalah paragraf pembuka. Di sini, pelamar menyatakan dengan jelas tujuan surat: menyatakan minat untuk mengikuti program magang tertentu. Paragraf ini sebaiknya langsung to the point dan menyebutkan nama program atau institusi yang dituju. Penggunaan bahasa formal dan sopan sangat penting di bagian ini karena menjadi kesan pertama bagi pembaca.
Selanjutnya adalah paragraf tentang latar belakang akademik dan pengalaman relevan. Pada bagian ini, pelamar menjelaskan kualifikasi pendidikan, bidang studi yang sedang atau telah ditempuh, serta pengalaman organisasi atau proyek yang mendukung keinginannya untuk mengikuti magang. Data yang disampaikan harus relevan dengan bidang magang yang dilamar.
Paragraf ketiga berisi motivasi dan alasan spesifik memilih program magang tersebut. Di sinilah pelamar menunjukkan pengetahuan tentang perusahaan/institusi yang dituju dan menjelaskan apa yang membuat mereka tertarik. Alasan yang disampaikan harus spesifik dan tidak bersifat umum agar menunjukkan ketulusan dan riset yang baik.
Paragraf keempat fokus pada kontribusi dan harapan. Pelamar perlu menjelaskan apa yang bisa mereka tawarkan kepada organisasi serta apa yang ingin mereka pelajari selama masa magang. Ini menunjukkan bahwa pelamar tidak hanya berpikir untuk mendapatkan manfaat pribadi, tetapi juga siap memberi kontribusi nyata.
Bagian terakhir adalah paragraf penutup, di mana pelamar menyampaikan harapan untuk dipertimbangkan, kesediaan mengikuti proses selanjutnya, serta ucapan terima kasih. Penutup yang sopan dan meyakinkan akan meninggalkan kesan positif bagi pembaca.
Strategi Menulis LoE yang Menarik dan Profesional
Agar LoE yang dibuat benar-benar efektif dan menarik perhatian perekrut, diperlukan strategi penulisan yang tepat. Beberapa strategi penting meliputi:
a. Menyesuaikan dengan Lembaga Tujuan
Sebelum menulis LoE, pelamar harus melakukan riset mendalam tentang lembaga atau perusahaan tujuan. Ketahui visi, misi, program, dan budaya kerja mereka. Semakin sesuai LoE dengan profil lembaga, semakin tinggi peluang untuk diterima.
b. Gunakan Gaya Bahasa yang Formal Tapi Natural
Hindari bahasa yang terlalu kaku atau terlalu santai. Gunakan kalimat yang jelas, padat, dan mudah dipahami. Hindari juga penggunaan jargon yang tidak perlu.
c. Tampilkan Antusiasme Secara Otentik
LoE yang baik memancarkan semangat dan ketertarikan pelamar terhadap program magang. Hindari kata-kata klise dan tunjukkan antusiasme melalui cerita atau alasan yang kuat.
d. Tunjukkan Keunikan Diri
Setiap pelamar punya latar belakang berbeda. Temukan aspek unik dalam pengalaman, nilai, atau tujuan pribadi yang bisa memperkuat narasi dalam LoE.
e. Periksa Tata Bahasa dan Ejaan
Kesalahan penulisan dapat mencoreng kesan profesional pelamar. Setelah menulis, baca ulang atau minta orang lain memeriksa tata bahasa dan struktur kalimat agar lebih rapi dan tepat.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam LoE
Selain strategi penulisan, pelamar juga harus mewaspadai kesalahan umum yang sering terjadi saat menulis LoE. Berikut adalah beberapa di antaranya:
a. Menggunakan Template yang Terlalu Umum
Banyak pelamar menyalin LoE dari internet dan mengganti nama saja. Hal ini dapat terlihat tidak personal dan membuat surat kehilangan daya tarik.
b. Terlalu Fokus pada Diri Sendiri
Meskipun LoE memang berisi tentang pelamar, tetapi harus tetap menunjukkan kepedulian terhadap nilai organisasi yang dituju. Jangan lupa menyebutkan bagaimana pelamar bisa berkontribusi.
c. Melebih-lebihkan Kemampuan
Hindari klaim berlebihan atau janji kosong. Jujur lebih baik daripada terlihat mengada-ada dan tidak realistis.
d. Kurangnya Bukti Konkret
Sebisa mungkin, beri contoh atau bukti pengalaman nyata yang mendukung klaim kemampuan atau motivasi. Hal ini akan membuat LoE terasa lebih kredibel.
e. Mengabaikan Format Penulisan
Surat tanpa paragraf jelas, tidak berstruktur, atau terlalu panjang akan sulit dibaca dan cenderung diabaikan. Jaga panjang idealnya sekitar 400–600 kata.
Tips Meningkatkan Peluang Diterima Melalui LoE
Agar LoE tidak hanya baik di atas kertas, tetapi juga efektif dalam membuka jalan diterimanya magang, berikut adalah beberapa tips praktis:
Pertama, sesuaikan LoE dengan posisi dan bidang magang yang dituju. Jangan kirimkan satu LoE yang sama ke banyak lembaga dengan isi generik. Sesuaikan konten dengan kebutuhan dan konteks program magang tersebut.
Kedua, sertakan cerita singkat atau pengalaman personal yang mencerminkan semangat belajar dan kerja keras Anda. Kisah nyata lebih membekas di benak pembaca dibanding pernyataan abstrak.
Ketiga, gunakan kalimat pembuka yang kuat. Kalimat pertama yang menarik bisa membuat pembaca ingin terus membaca hingga akhir. Hindari kalimat pembuka yang datar seperti “Saya menulis surat ini karena saya ingin magang.”
Keempat, pastikan LoE menunjukkan keseimbangan antara profesionalitas dan kepribadian. Perekrut ingin tahu Anda sebagai calon tenaga kerja sekaligus sebagai pribadi yang menyenangkan dan mudah diajak kerja sama.
Kelima, mintalah feedback dari dosen, mentor, atau rekan sebelum mengirimkan LoE. Masukan dari orang lain bisa membantu melihat kekurangan yang mungkin tidak Anda sadari.
Baca Juga : LoE Pascasarjana: Strategi Mendapatkan Letter of Explanation untuk Studi Lanjut
Kesimpulan
Letter of Expression (LoE) bukan sekadar formalitas administratif dalam proses melamar magang, tetapi menjadi media penting bagi pelamar untuk memperkenalkan diri secara lebih personal dan strategis. LoE memberikan ruang untuk menunjukkan motivasi, latar belakang, dan nilai yang bisa ditawarkan oleh pelamar.
Dengan struktur penulisan yang baik, strategi komunikasi yang efektif, dan penghindaran kesalahan umum, LoE dapat meningkatkan peluang diterima magang secara signifikan. Kunci utamanya adalah menulis dengan jujur, relevan, dan terfokus pada kontribusi yang bisa diberikan.
Di tengah kompetisi yang semakin ketat dalam dunia magang dan kerja, kemampuan menyusun LoE yang menarik akan menjadi salah satu penentu kesuksesan. Oleh karena itu, penting bagi setiap calon pelamar untuk meluangkan waktu dalam menyusun surat ini dengan sebaik mungkin—karena dari sinilah semua kesempatan bisa dimulai.
Dan jika kamu membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan tugas makalah maupun konsultasi lebih lanjut tentang jasa kerjain tugas kuliah lainnya, maka kerjain.org siap membantu. Hubungi Admin Kerjain.org dan ketahui lebih banyak layanan yang kami tawarkan.
