LoE atau Letter of Explanation adalah surat yang ditulis oleh pelamar untuk menjelaskan berbagai aspek yang mungkin tidak sepenuhnya tercakup dalam dokumen formal lain seperti CV, transkrip nilai, atau sertifikat. Dalam konteks beasiswa, LoE biasanya digunakan untuk memberikan gambaran motivasi pribadi, alasan memilih program studi tertentu, kendala akademik di masa lalu, atau bahkan menjelaskan kekurangan pada berkas.
LoE sering kali menjadi satu-satunya dokumen yang benar-benar ditulis langsung oleh pelamar tanpa format baku. Karena itu, surat ini dianggap sebagai “wajah personal” dari pelamar yang memungkinkan reviewer mengenal lebih dalam tentang latar belakang, karakter, dan tujuan si penulis. Sebuah LoE yang baik dapat menjelaskan alasan mengapa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk menerima beasiswa.
Berbeda dengan Statement of Purpose (SoP) yang lebih terstruktur dan akademik, LoE bisa digunakan dalam berbagai konteks, termasuk untuk menjelaskan alasan gap tahun, nilai rendah, perubahan jalur karier, atau alasan finansial. LoE juga bisa menjadi wadah untuk menunjukkan resiliensi dan pembelajaran dari tantangan yang pernah dihadapi.
Dalam beberapa program beasiswa seperti Canada Study Permit, DAAD, atau Erasmus+, LoE sering diminta sebagai dokumen pelengkap untuk memperkuat alasan aplikasinya. Dokumen ini akan membantu reviewer memahami konteks pelamar secara lebih menyeluruh, terutama jika ada kekurangan atau hal yang memerlukan klarifikasi.
Dengan demikian, keberadaan LoE tidak bisa dianggap sepele. Bahkan, dalam beberapa kasus, LoE yang ditulis dengan baik dapat menjadi faktor pembeda antara dua pelamar dengan latar belakang akademik yang sama kuatnya.
Baca Juga : LoE Kesalahan Dokumen: Penjelasan, Penyebab, dan Strategi Penulisan yang Efektif
Elemen-elemen Penting dalam Menyusun LoE
Untuk membuat LoE yang kuat dan meyakinkan, pelamar harus memahami elemen-elemen yang sebaiknya ada dalam surat ini. Struktur dasar LoE umumnya mencakup pembukaan, isi, dan penutup, namun masing-masing bagian tersebut perlu diisi dengan informasi yang relevan dan strategis.
Pertama, bagian pembuka sebaiknya menyampaikan identitas singkat pelamar dan menjelaskan maksud dari LoE secara eksplisit. Misalnya, “Saya menulis surat ini sebagai bagian dari aplikasi beasiswa X untuk menjelaskan motivasi saya dan latar belakang akademik yang relevan.” Pembukaan yang jelas dan ringkas akan membantu reviewer memahami tujuan surat sejak awal.
Kedua, bagian isi adalah inti dari LoE. Di sinilah pelamar menjelaskan berbagai informasi yang tidak terdapat di dokumen lain. Beberapa informasi penting yang dapat dimasukkan antara lain: alasan memilih program studi dan institusi tujuan, pengalaman yang membentuk motivasi akademik, kendala yang pernah dihadapi dan bagaimana pelamar mengatasinya, serta rencana masa depan setelah lulus.
Ketiga, pelamar harus menunjukkan konsistensi antara latar belakang, motivasi, dan tujuan masa depan. Hal ini akan membuat LoE terasa logis dan kredibel. Jika pelamar pernah memiliki nilai rendah atau gap tahun, bagian ini dapat digunakan untuk menjelaskan penyebabnya dan menunjukkan proses pembelajaran yang terjadi.
Keempat, bagian penutup harus menyampaikan harapan pelamar agar dipertimbangkan sebagai kandidat beasiswa, serta keyakinan bahwa beasiswa tersebut akan membantunya mencapai tujuan pendidikan. Penutup yang kuat memberikan kesan positif dan optimisme.
Terakhir, LoE harus ditulis dengan bahasa yang jujur, sopan, dan profesional, serta bebas dari kesalahan tata bahasa. Kalimat yang terlalu berlebihan atau dramatis harus dihindari karena dapat mengurangi kesan objektif surat.
Kesalahan Umum dalam Menyusun LoE
Meskipun LoE bersifat personal dan fleksibel, banyak pelamar beasiswa yang gagal menulisnya secara efektif karena beberapa kesalahan umum. Kesalahan-kesalahan ini dapat menurunkan kualitas LoE dan mengurangi peluang pelamar untuk lolos seleksi. Berikut beberapa kesalahan yang perlu dihindari:
a. Terlalu Umum dan Tidak Personal
LoE yang terlalu generik, menggunakan kalimat klise seperti “I am passionate about learning,” tanpa contoh konkret, cenderung tidak membedakan pelamar dari kandidat lain.
b. Fokus pada Masa Lalu Tanpa Koneksi ke Masa Depan
Menjelaskan masa lalu memang penting, tetapi jika tidak dikaitkan dengan rencana masa depan, surat akan terasa tidak memiliki arah.
c. Terlalu Panjang atau Terlalu Pendek
Idealnya, LoE terdiri dari 500–800 kata. Terlalu pendek dapat terlihat tidak serius, sementara terlalu panjang bisa membuat reviewer kehilangan fokus.
d. Bahasa Tidak Formal
Menggunakan bahasa sehari-hari, slang, atau terlalu santai tidak sesuai dengan konteks profesional dari aplikasi beasiswa.
e. Tidak Disesuaikan dengan Beasiswa yang Dilamar
Beberapa pelamar menggunakan LoE yang sama untuk semua aplikasi, padahal setiap beasiswa memiliki fokus dan nilai yang berbeda. Ini menunjukkan kurangnya riset dan ketidaktertarikan khusus terhadap program.
Strategi Menulis LoE yang Efektif
Agar LoE menjadi dokumen yang kuat dan mampu meyakinkan pihak pemberi beasiswa, pelamar harus menyusun surat ini dengan strategi yang terencana. Berikut strategi-strategi yang dapat diterapkan:
a. Pahami Tujuan dan Nilai Beasiswa
Pelajari dengan seksama misi dan tujuan penyelenggara beasiswa. Ini akan membantu menyesuaikan isi LoE agar sejalan dengan visi mereka.
b. Gunakan Struktur yang Jelas
Susun surat dengan alur logis: pembukaan – latar belakang – motivasi – tantangan – rencana masa depan – penutup. Ini membantu reviewer membaca dengan nyaman.
c. Berikan Contoh Nyata
Daripada hanya menyatakan minat atau passion, berikan contoh aktivitas, pengalaman kerja, atau proyek yang mendukung klaim tersebut.
d. Gunakan Bahasa Aktif dan Optimistis
Hindari kalimat pasif atau negatif. Fokus pada bagaimana Anda tumbuh dan belajar dari tantangan.
e. Gunakan Proofreader
Sebelum mengirim, mintalah orang lain (guru, dosen, mentor) untuk membaca dan memberi masukan. Kadang kesalahan kecil luput dari mata sendiri.
Tantangan dalam Menulis LoE dan Cara Mengatasinya
Menulis LoE bukanlah proses yang mudah, apalagi bagi pelamar yang belum terbiasa menulis reflektif dan argumentatif. Ada beberapa tantangan umum yang sering dihadapi dalam proses ini. Pertama, banyak pelamar kesulitan memulai menulis karena merasa tidak tahu harus menulis apa atau takut terlihat “sombong”. Tantangan ini bisa diatasi dengan membuat kerangka terlebih dahulu dan mengumpulkan semua pengalaman yang relevan, baru kemudian menyusunnya menjadi narasi yang runtut.
Tantangan kedua adalah menjaga keseimbangan antara menunjukkan kekuatan diri tanpa terlihat menyombongkan diri. Hal ini bisa diatasi dengan selalu menyertakan bukti atau contoh dari setiap pernyataan. Misalnya, daripada mengatakan “Saya pemimpin yang hebat,” lebih baik menjelaskan pengalaman memimpin suatu organisasi atau proyek.
Tantangan berikutnya adalah kesulitan menyesuaikan LoE dengan program atau beasiswa tertentu. Solusinya adalah melakukan riset mendalam tentang institusi dan beasiswa, lalu mencerminkan nilai-nilai mereka dalam narasi surat. LoE yang spesifik dan relevan jauh lebih efektif dibanding surat yang dibuat secara umum.
Baca Juga : LoE (Letter of Explanation) Program Summer School: Menulis Surat Penjelasan yang Efektif untuk Kesempatan Belajar Internasional
Kesimpulan
Letter of Explanation (LoE) adalah salah satu dokumen yang memiliki peran krusial dalam aplikasi beasiswa. LoE memberikan ruang bagi pelamar untuk menyampaikan aspek-aspek yang tidak tercermin dalam dokumen formal lainnya, serta menunjukkan siapa mereka sebenarnya sebagai individu dan calon penerima beasiswa. Penulisan LoE yang baik harus mencakup struktur yang jelas, isi yang personal namun profesional, serta menyampaikan hubungan yang logis antara latar belakang, motivasi, dan rencana masa depan.
Dengan menghindari kesalahan umum dan menerapkan strategi yang tepat, pelamar dapat meningkatkan peluang mereka dalam proses seleksi beasiswa. Tidak kalah penting, proses menulis LoE juga menjadi sarana refleksi diri yang bermanfaat untuk pertumbuhan pribadi dan akademik.
Maka dari itu, bagi siapa pun yang ingin memperoleh beasiswa, penting untuk meluangkan waktu menyusun LoE yang kuat dan otentik. Dalam dunia yang kompetitif, suara pribadi yang jujur dan penuh tekad dalam sebuah LoE bisa menjadi pembeda yang menentukan.
Dan jika kamu membutuhkan bantuan untuk menyelesaikan tugas makalah maupun konsultasi lebih lanjut tentang jasa kerjain tugas kuliah lainnya, maka kerjain.org siap membantu. Hubungi Admin Kerjain.org dan ketahui lebih banyak layanan yang kami tawarkan.
